حجت الاسلام والمسلمین آقای حصاری مسئول دفتر برنامه ریزی وارزیابی پژوهشی پاسخ میدهند.
لطفا فعالیت های در حال انجام واحد ارزیابی را توضبح دهید.
از مجموع نظام جامع پژوهش حوزه های علمیه خواهران ، خورده نظام های «استاندارد وکنترل کيفيت»، «تيپ‌بندی» و «ارزيابي و بازخوردگيري» در این واحد در حال انجام می باشد.
نظام های استاندارد وکنترل کيفيت وتيپ‌بندی، درمرحله مطالعاتی قرارداشته ونظام ارزیابی، با محوریت ارزیابی عملکرد پژوهشی مدارس و مدیریت های استانی حوزه های علمیه خواهران درحال اجرا می باشد.
عملکرد پژوهشی مدارس و مدیریت های استانی از طریق ارسال دفترچه های گزارشگیری عملکرد پژوهشی و تکمیل آن توسط مدارس و مدیریت ها و نیز گزارش های دریافتی از میزان تعامل و مشارکت این مدارس و مدیریت ها در برنامه های ستادی معاونت پژوهش مرکز مدیریت به دست می آید.
هدف از گزارش گیری فعالیت های پژوهشی چیست؟
گزارش عملکرد در واقع معرف اقدامات و فعالیت‌های انجام شده در یک محدوده زمانی مشخص و با اهداف تعیین شده است. گزارش فعالیت های پژوهشی نیز به همین معناست و تلاش می‌شود فعالیت‌ها و کارهای انجام شده هر یک از مدارس، مدیریت ها و ادارات به صورت دقیق، درست، واقع بینانه در قالبی منسجم و به صورت ادواری تهیه، تنظیم و ارایه شود.
در حقیقت، گزارش عملکرد ، معرف فعالیت‌های انجام شده در آن مجموعه است و تصویری از وضعیت موجود و عملکردهای واقعی مجموعه را نمایان می‌سازد و اهداف ذیل را در پی دارد:
· شناسایی نقاط قوت و ضعف فعالیت های پژوهشی مدارس و مدیریت های استانی؛
· شناسایی تناسب بين فعاليت‌ها و امكانات در ارائه كمی و كیفی خدمات و ایجاد رقابت؛
· تلاش در جهت شكوفایی و افزایش قابلیت‌ها و اصلاح فعالیت‌ها؛
· بهبود تخصیص منابع و استفاده بهتر از امكانات و منابع انسانی در جهت اجرای برنامه‌های مصوب؛
· ارتقای پاسخگویی در مورد عملكرد برنامه‌ها؛
· ارتقای توانمندی معاونانپژوهش؛
· تعیین و تشخیص احتیاجات پژوهشی.
مدیریت های استانی چه مشارکتی در این بررسی ها دارند؟
همکاران محترم پژوهشی مدیریت ها ی استانی ، امور اجرایی: ارسال و دریافت، پیگیری، تکمیل و بررسی دفترچه ها را انجام داده و نتایج را در قالب کاربرگ هایی مشخص برای معاونت پژوهش مرکز ارسال می کنند.
آیا در خصوص گزارشگیری نرم افزاری نیز اقدامی صورت گرفته است؟
این واحد از دوسال پیش تاکنون پیگر تهیه نرم افزاری تحت وب بوده تا مدارس و مدیریت های محترم استانی بتوانند به راحتی و بلافاصله پس از انجام فعالیت ، گزارش کار خود را ارسال نمایند.
علی رغم تلاش فراوان برای به ثمر رسیدن این مهم ، متاسفانه تا کنون نرم افزار مورد نظر آماده نشده است.
برنامه های آینده این واحد چیست؟
بازنگری دفترچه های گزارش عملکرد مدارس و مدیریت های استانی، کاربرگ های خود ارزیابی معاونان محترم پژوهش و تدوین مدل بازخوردگیری ارزیابی واحدها ی آموزشی، از برنامه های آینده این واحد می باشد که امیدواریم به زودی وارد مرحله اجرایی گردند.
