استاد کاظم ملکی در ابتدا، تعریفی از مدیریت زمان داشتند و سپس عواملی که سبب کمبود وقت در زندگی مخصوصا زمان تحصیل می‌شوند را همراه مثال بیان کردند. از جمله: - هدف گذاری رویایی و غیر واقعی در زندگی - ضعف در مهارت تصمیم گیری و اولویت بندی - ضعف در کارهای گروهی - ضعف در مهارت حل مسئله ـ ضعف در مهارت نه گفتن - ضعف در مدیریت انرژی ـ کمال طلبی- اهمال کاری و...
سپس به فواید مدیریت زمان در برنامه ریزی تحصیلی اشاره داشتند. منضبط شدن فرد - فرد ساختار یافته میشود- بالا رفتن اعتماد به نفس - زودتر به اهداف رسیدن- کاهش اضطراب و استرس- انجام وظایف و نقش ها به موقع.
سوال مطرح و از طلاب پرسیدند که چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟ امام کاظم علیه السلام فرمودند: «اِجتَهِدوا في أن يَكونَ زَمانُكُم أربَعَ ساعاتٍ: ساعَةً لِمُناجاةِ اللّهِ وساعَةً لِأَمرِ المَعاشِ وساعَةً لِمُعاشَرَةِ الإِخوانِ وَ الثِّقاتِ الَّذينَ يُعَرِّفونَكُم عُيوبَكُم ويَخلُصونَ لَكُم فِي الباطِنِ وساعَةً تَخلونَ فيها لِلَذّاتِكُم في غَيرِ مُحَرَّمٍ؛ در آن بكوشيد كه اوقاتتان، چهار بخش باشد: بخشى براى راز و نياز با خداوند؛ بخشى براى كار معاش؛ بخشى براى معاشرت با برادران و دوستان مورد اعتماد، آنان كه عيب‌هايتان را به شما گوشزد مى‌كنند و با شما خالص و يكرنگ‌اند؛ و بخشى براى بهره‌بردارى از لذّت‌هاى حلالتان.» (تحف العقول )
کارها را بر اساس مهم بودن و فوری بودن به ۴ دسته تقسیم میشود. آموزش ماتریس آیزنهاور برای مدیریت زمان؛ دسته اول: کارهای مهم و فوری بدون اتلاف وقت انجام میدهیم (کارهایی که محدودیت زمان دارند و تعویق افتاد نشون ما رو دچار دردسر میکنن کارهای اورژانسی)
دسته دوم: کارهایی مهم و فوری اینجا برنامه ریزی مفهوم داره (,کارهایی مثل حفظ قرآن، یادگیری مهارت های لازم، یاد گرفتن زبان دوم، ورزش کردن ...)
دسته سوم: کارهای غیر مهم فوری اینجا تقسیم کار و سپردن کار به دیگران راه حل است (کارهایی که باید فورا انجام بشن ولی مهم نیستند مثل بردن زباله ها
دسته چهارم: کارهای غیر مهم غیر فوری حذفشون کن
