پایگاه معاونت پژوهش حوزه های علمیه خواهران سراسر کشور

تهران،پژوهشکده مطالعات تخصصی کوثر"سلام الله علیها".هفتمین جلسه کارگاه کار تشکیلاتی از دیدگاه رهبر شهید آیه الله خامنه ای برگزار شد در این کارگاه که با تدریس آقای دکتر رضا صفری مدرس و پژوهشگر حوزه و دانشگاه برگزار می شود؛ به بررسی موضوعات کارآمدی نظام تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و نظام گزارش‌دهی پرداخته شد. به استناد بیانات رهبر شهید انقلاب، جلسات در یک تشکیلات چهار کارکرد اصلی شامل تبادل اطلاعات، تصمیم‌گیری جمعی، حل مسئله و ایجاد انگیزه و انسجام دارند. در مقابل، آفت‌هایی مانند طولانی و بی‌نتیجه بودن جلسات، حرف‌های تکراری، حاشیه‌رفتن، تصمیم‌گیری بدون مشورت کافی و نبود صورت جلسه از موانع اصلی کارآمدی جلسات معرفی شد. در بخش نظام تصمیم‌گیری، سه آفت اصلی تعلل در تصمیم‌گیری، تصمیم‌گیری احساسی و شتاب‌زده و نبود مسئول مشخص برای اجرای تصمیمات مورد اشاره قرار گرفت. رهبر شهید انقلاب تأکید داشتند؛ تعلل در تصمیم‌گیری از تصمیم اشتباه بدتر است، زیرا فرصت از دست‌رفته قابل بازگشت نیست. در ادامه، دکتر صفری برنامه‌ریزی را به عنوان یکی از اصول قرآنی و ضرورت تشکیلات تراز معرفی نمود. وی شش اصل واقع‌بینی، اولویت‌بندی، شفافیت، انعطاف‌پذیری، مشارکتی بودن و قابل اندازه‌بودن را از ویژگی‌های برنامه‌ریزی موفق برشمرد. همچنین نظام گزارش‌دهی را به عنوان بال دوم تشکیلات در کنار برنامه‌ریزی، با آفت‌هایی همچون گزارش ندادن، گزارش دیرهنگام، گزارش بدون تحلیل و پیشنهاد، و پنهان‌کاری مشکلات مواجه دانست. ایشان تاکید کردند؛ یک گزارش مؤثر باید به‌موقع، مختصر و مفید، مستند، شفاف و دارای جمع‌بندی و پیشنهاد باشد.