اولین دوره «شیوه نامه گزارش نویسی» ویژه اعضای کانون ثقلین در مدرسه علمیه الزهراء سلام الله علیها رمشک برگزار شد.
در این دوره استاد خانم عرفانی ضمن تعریفی از گزارش نویسی اظهار داشت: در گزارش نویسی باید در نظر داشته باشیم که مخاطبان ما چه کسانی هستند و قرار است گزارش پاسخ گوی چه نیازی باشد. مرحله ابتدائی آن، مرحله برنامه ریزی، تدارکات و مقدمات است. گزارشگر برای تهیه گزارش خود باید کاملا آگاه باشد که این گزارش به چه دلیل تهیه می شود.»
ایشان افزود:«یک گزارش خوب باید به پنج سؤال: چه چیز؟ چگونه؟ برای چه کسی؟ کجا؟ چه موقع؟ پاسخ دهد. چگونگی تنظیم گزارش، مهم ترین عامل در تنظیم آن است. ساختار و بدنه هر گزارش به طور کلی بر سه پایه : مقدمه، بدنه اصلی و پایان گزارش استوار است.»
وی در ادامه به توضیح هر یک از پایه ها پرداخت و بیان کرد:«در مرحله دوم گزارش نویسی، یعنی شکل و صورت گزارش، مطالب باید به ترتیب منطقی سامان داده شوند. گزارش باید روشن، دقیق، خلاقانه باشد. گزارشگر باید بکوشد با حفظ جنبه رسمی و علمی گزارش، آن را از حالت خشک و بی ذوق روح درآورد.»
خانم عرفانی در انتهای دوره به بررسی ساختار و اقسام گزارش پرداخت و از طلاب نمونه ای از گزارشات شفاهی و کتبی خود را جهت ارزیابی خواستار شد.
