بنابر این گزارش، فرایند شناسایی طلاب استعدادهای برتر با بررسی دقیق دفترچه و پیوستهای ارسالی آغاز گردید. در این مرحله، شاخصهای تعیینکننده دفترچه نظیر( معدل، محدوده سنی، وضعیت تأهل و تعداد واحدهای گذراندهشده و ...) با دقت بررسی و دادههای استخراج شده جهت تطبیق نهایی به معاونت آموزش مدرسه ارجاع شد. پس از احصای لیست نهایی طلاب واجد شرایط توسط معاونت آموزش، اطلاعات جهت اقدامات بعدی در اختیار معاونت پژوهش قرار گرفت.
در مرحله عملیاتی، ضمن برقراری ارتباط مستقیم (تلفنی و حضوری) با طلاب مستعد، امتیازات ویژه این طرح، سرفصلهای آزمون و جزئیات مصاحبه تشریح و موارد لازم جهت آگاهیبخشی در پیامرسان ایتا برای این دسته از طلاب شناسایی شده ارسال شد. در نهایت، ضمن اخذ موافقت یا انصراف طلاب در مصاحبه نیمه مرداد 1405، اسامی نهایی جهت انجام هماهنگیهای ستادی به مدیریت استان اعلام گردید.
از دیگر اقدامات انجام شده در این دوره، تکمیل «کاربرگ صلاحیتهای عمومی» و «کاربرگ مبلغان برتر» برای تمامی طلاب شناساییشده بود. بر اساس این گزارش، در راستای تسهیل مسیر موفقیت طلاب و آمادگی حداکثری برای حضور در مصاحبه، برنامهریزیهای لازم جهت پاسخگویی به سوالات و رفع اشکالات احتمالی آنان انجام شده است. همچنین مقرر شد در صورت نیاز طلاب، جلسات رفع اشکال (به صورت حضوری یا مجازی) با هدف بررسی منابع آزمون برگزار شود تا ضمن ارتقای سطح آمادگی، بستری مناسب برای حضور موفق این استعدادها در مراحل گزینش فراهم گردد.
