کمیته اجرایی مسئول برنامهریزی، هماهنگی و اجرای عملی همایش است و تمامی امور اجرایی و پشتیبانی را مدیریت میکند.
برنامهریزی و زمانبندی کلی برگزاری همایش.
تهیه و اجرای برنامههای اجرایی همایش از مرحله اطلاعرسانی تا اختتامیه.
طراحی و راهاندازی وبسایت یا سامانه ثبتنام و ارسال مقالات.
اطلاعرسانی و تبلیغات همایش از طریق رسانهها، شبکههای اجتماعی و مراکز علمی.
برقراری ارتباط با دانشگاهها، حوزههای علمیه و مراکز پژوهشی برای جذب مشارکت علمی.
مدیریت فرآیند ثبتنام شرکتکنندگان و نویسندگان مقالات.
هماهنگی با سخنرانان، مهمانان ویژه و اعضای کمیتههای علمی و داوری.
برنامهریزی برای برگزاری نشستهای علمی، کارگاهها و پنلهای تخصصی.
مدیریت امور مالی، بودجه، پشتیبانی و جذب حامیان علمی یا مالی.
تهیه و آمادهسازی محل برگزاری همایش، تجهیزات فنی و امکانات مورد نیاز.
طراحی و چاپ اقلام همایش مانند پوستر، بروشور، گواهینامهها، کتابچه برنامهها و مجموعه مقالات.
مدیریت امور پذیرایی، اسکان مهمانان و تشریفات همایش.
مستندسازی همایش (گزارش، عکس، فیلم و انتشار اخبار).
پیگیری انتشار دستاوردهای همایش در قالب کتاب، گزارش علمی یا رسانههای علمی.
